Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

En el marco del proceso de selección y con el fin de cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos, Conren Tramway S.L. recopilará, tratará y almacenará datos personales proporcionados por los candidatos. El presente documento tiene como objetivo informar a los candidatos sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. Aspectos generales

La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso digital de solicitud de empleo en el que participa e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.

2. Responsable del tratamiento

Conren Tramway, S.L., con domicilio en Av. Diagonal, 399, principal, 08008 Barcelona, con NIF B-67173591, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al tomo 46.358, folio 96, hoja número B- 51.529 (“CT”), actuará como responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por los candidatos en el marco del proceso de selección.

3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo

Durante el proceso de solicitud de empleo, CT recopilará y tratará datos personales proporcionados por los candidatos. Estos datos pueden incluir, entre otros, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, historial académico y profesional, referencias y cualquier otra información relevante para la evaluación del candidato.

4. Principios y propósitos del tratamiento de datos personales en relación con la recepción de candidaturas y el proceso de solicitud de empleo

Al presentar una candidatura electrónicamente (por correo electrónico o a través de nuestro formulario web), los datos personales del candidato se recopilan y se tratan con la finalidad de gestionar y tramitar el proceso de selección.

Al presentar la candidatura a través de nuestro portal de empleo, el candidato manifiesta de manera explícita su interés en formar parte de nuestra organización. Los datos personales que nos proporcione en este contexto serán empleados y almacenados exclusivamente con el propósito de llevar a cabo la búsqueda del perfil idóneo y de tramitar las correspondientes solicitudes de empleo.

En particular, de manera habitual se procederá a la recopilación de los siguientes datos:

· Nombre completo.

· Dirección de correo electrónico.

· Número de teléfono.

· Perfil de LinkedIn (opcional).

· Canal a través del cual nos ha conocido.

En el transcurso del proceso de selección, el candidato podrá asimismo adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum vitae y titulaciones. Estos documentos pueden incluir información de carácter personal, como la fecha de nacimiento o la dirección, entre otros datos relevantes. La recopilación de dicha información se realiza con el único propósito de evaluar adecuadamente la idoneidad del candidato para el puesto solicitado.

Sólo los empleados autorizados de CT directa o indirectamente implicados en el proceso de selección tendrán acceso a los datos personales de los candidatos.

El almacenamiento de datos personales se realiza exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado la candidatura.

Los datos personales proporcionados por los candidatos en el marco de su solicitud de empleo se conservarán por un período razonable y necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados. Este período se determinará de acuerdo con la naturaleza del proceso de selección y las obligaciones legales y normativas aplicables.

En el caso de que un candidato sea seleccionado y se incorpore a CT, sus datos personales serán transferidos a su expediente laboral y estarán sujetos a las políticas internas de gestión de datos del personal.

En el supuesto de candidatos que no sean seleccionados, sus datos personales serán conservados durante un tiempo limitado posterior a la finalización del proceso de selección con el propósito de gestionar posibles consultas o reclamaciones o dar a conocer futuras oportunidades de empleo.

Al proporcionar sus datos personales en el proceso de solicitud de empleo, el candidato manifiesta su consentimiento para la conservación de dichos datos de acuerdo con los términos descritos en este documento.

5. Cesión de datos a terceros

Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH (“Personio”), que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos (https://www.personio.es/legal-notice/). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. La base para el tratamiento es la ejecución del acuerdo para el procesamiento de datos suscrito entre CT (como responsable del tratamiento) y Personio (como encargado del tratamiento).

El candidato, al participar en el proceso de solicitud de empleo, otorga su consentimiento expreso para que CT pueda ceder, en casos específicos, ciertos datos personales a terceros, siempre que dicha cesión sea necesaria y esté relacionada con los fines legítimos del proceso de selección. En el supuesto de que sea necesaria la cesión de datos, CT se asegurará de que los terceros receptores mantengan la confidencialidad y seguridad de la información cedida, cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables.

6. Derechos del interesado

El titular de los datos personales podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y los derechos de limitación u oposición a su tratamiento, dirigiéndose por escrito, acompañando copia de su documento de identidad, a CT (Av. Diagonal, 399, principal, 08008 Barcelona). También podrá hacerlo por medio de correo electrónico (notificaciones@conrentramway.com). Asimismo, podrá realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la legalidad.

7. Disposiciones finales

Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el propósito de cumplir con los requisitos legales vigentes o de reflejar los cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares. En tal caso, si el candidato decide visitar nuevamente esta página de reclutamiento o presentar una nueva solicitud, se le aplicará la versión actualizada de la declaración de protección de datos.

Al proporcionar sus datos personales en el proceso de solicitud de empleo, el candidato declara conocer y aceptar los términos de este documento.

Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.